Regulament

1. CE ESTE OVERTHINK FILM FEST?

Overthink Film Fest este un proiect cultural și educațional dedicat tinerilor inițiat de Asociația Clubul de Film Overthink, care propune organizarea primei ediții a unui festival de film independent în municipiul Bacău, în perioada 7–9 august 2026. Festivalul are ca scop diversificarea ofertei culturale locale, promovarea cinematografiei independente și susținerea tinerilor creatori aflați la început de drum, prin crearea unui cadru organizat în care aceștia să își poată prezenta lucrările, să învețe de la profesioniști și să interacționeze cu publicul.

Proiectul pornește de la activitatea Clubului de Film Overthink, primul club de film din Bacău, fondat în anul 2021 de elevi ai Colegiului Național „Vasile Alecsandri” și dezvoltat ulterior sub forma Asociației Clubul de Film Overthink. De-a lungul activității sale, clubul a reunit peste 150 de membri, elevi din mai multe licee ale municipiului Bacău, și a realizat numeroase scurtmetraje, dintre care mai multe au fost premiate la concursuri și festivaluri naționale și internaționale. Prin activitatea sa, Overthink a devenit un spațiu de educație non-formală pentru adolescenți, în care filmul este folosit nu doar ca formă de expresie artistică, ci și ca instrument de dezvoltare personală, colaborare, comunicare și responsabilizare

Prin Overthink Film Fest, organizatorii urmăresc crearea unui eveniment cultural nou în Bacău deschis tuturor, care să aducă împreună publicul larg, tinerii pasionați de film, studenți ai facultăților de profil, voluntari, artiști și profesioniști din domeniul cinematografiei.

Festivalul va avea loc în perioada 7-9 August 2026 și se va desfășura fizic.

2. SCOPUL PROIECTULUI

Scopul principal al proiectului Overthink Film Fest este crearea unui eveniment cultural, dedicat filmului și publicului, dorind să creștem vizibilitatea orașului și să diversificăm activitățile culturale disponibile în Bacău. Prin acest proiect, orașul poate beneficia de un eveniment nou, cu potențial de continuitate, care valorifică spațiile publice și culturale ale orașului și creează o experiență accesibilă pentru comunitate.

Un alt scop important al festivalului este sprijinirea tinerilor creatori aflați la început de drum, oferindu-le oportunitatea de a-și prezenta lucrările într-un cadru organizat, în fața unui public divers și a unor profesioniști din industrie. În acest sens, festivalul devine nu doar un eveniment cultural, ci și o platformă de vizibilitate și recunoaștere pentru elevi, studenții și absolvenții facultăților de film.

Proiectul are și un important scop educațional, care se constituie atât prin implicarea directă a voluntarilor în organizarea festivalului, cât și prin activitățile dedicate participanților și publicului. Elevii voluntari vor avea ocazia să își dezvolte abilități precum organizarea, comunicarea interumană, managementul timpului sau lucrul în echipă. În același timp, atelierele și activitățile din cadrul festivalului vor aborda filmul ca instrument educațional de dezvoltare personală, punând accent pe analiză, critică și înțelegerea temelor și a mesajului.

Astfel, Overthink Film Fest contribuie la creșterea vizibilității municipiului Bacău, la stimularea participării tinerilor la viața culturală și la formarea unei comunități locale interesate de film, artă și educație.

3. OBIECTIVELE PROIECTULUI

3.1. Obiectivele generale ale festivalului sunt:

• a) Cultivarea interesului pentru cinematografie si dezvoltare personala;
• b) Dezvoltarea capacității de lucru în echipă;
• c) Dezvoltarea capacității de a construi un mesaj printr-o abordare integrată;

3.2. Obiectivele specifice ale concursului sunt:

4. PARTICIPANȚI

Elevi din clasele XI-XII, din unitățile de învățământ de stat și private, din România și din străinătate, precum si studenti din cadrul Facultatilor de Cinematografie atat din Romania cat si din strainatate.

B. DESCRIERE CONCURS

1. SECȚIUNILE CONCURSULUI

Festivalul se va desfășura cu participare directă sau online, în funcție de situație. Concursul cuprinde 3 secțiuni:

Studenți Ficțiune:

Film Amatori Liceeni:

Studenți Documentar:

2. ÎNSCRIEREA ELEVILOR ÎN CONCURS

2.1. Înscrierea în concurs a elevilor și studenților se poate face pe site-ul oficial Overthink Film Fest, in sectiunea “Inscrie-te”

2.2. Înscrierea se realizează de către participant prin completarea formularului de înscriere, după crearea contului de utilizator.

2.5. Echipa se consideră înscrisă și eligibilă după verificarea de către organizator a completării corecte și complete a Notelor de Informare și Consimțământ.

2.6. Înscrierea în competiție implică acceptarea și respectarea obligatorie și irevocabilă a prezentului Regulament de către toți participanții.

2.8. Profesorul coordonator poate solicita încheierea unui contract de parteneriat între unitatea de învățământ în care activează și Asociatia Clubul De Film Overthink.

• a) Un profesor poate coordona mai multe echipe, cu condiția ca, pentru fiecare echipă suplimentară, să existe și un al doilea coordonator; pentru o echipă pot fi maximum doi profesori coordonatori;

2.9. Nu se percep taxe de înscriere și participare pentru elevi și profesori.

2.12. De la fiecare școală se pot înscrie oricâte echipe.

3. DESFĂȘURAREA PROPRIU-ZISĂ A CONCURSULUI

3.1. O echipă va fi alcătuiă din membri, care pot fi din clase si instutii de invatamant diferite

3.2. Se recomandă ca în componența echipelor să existe elevi care au următoarele abilități:

• artistice (actori, scenarist, scenograf, costumier, regizor);
• tehnice (operator cameră video, editor video).

3.5. Pana pe 1 August 2026, echipele trimit trailerele. Platforma de primire a trailerelor se va închide în data de 31 Iulie, ora 23:59.

3.6. Trailerele vor fi obligatoriu realizate în întregime de către elevii din echipă, care pot cere îndrumare/asistență de la părinți/profesori coordonatori sau orice persoană din afara echipei, fără ca aceștia să intervină direct în realizarea produsului final. În caz contrar, echipa va fi descalificată din concurs (sau i se va retrage public premiul, în cazul în care se descoperă intervenții străine în trailer după festivitatea de premiere).

3.7. Utilizarea de sunete/muzică, imagini, elemente grafice, efecte și materiale obținute cu sprijinul AI se face cu menționarea obligatorie a fiecărui element gratuit (royalty free) preluat din domeniul public sau prin achiziționarea drepturilor de autor : nume, prenume autor (unde este cazul), numele fișierului și linkul către sursă. Toate aceste informații vor fi notate în formularul de încărcare a trailerului direct în aplicație precum și într-un singur șablon inserat în creditele finale ale trailerului.

3.8. Imaginile, efectele, materialele obținute cu sprijinul AI și elementele grafice preluate din domeniul public sau prin achiziționarea drepturilor de autor nu pot însuma mai mult de 60 de secunde pe toată durata scurtmetrajului.

3.9. Plagiatul artistic este interzis și duce la descalificarea trailerului. Semnalarea unei situații de plagiat artistic se va face printr-un e-mail trimis la adresa office@overthink-jr.com.

3.10. Fiecare trailer va fi filmat în format landscape și va conține obligatoriu:

• a) Creditele de identificare, respectiv denumirea și/sau sigla unității școlare, numele echipei și titlul cărții care stă la baza trailerului; acestea pot fi înserate atât la început, cât și dispersate pe parcursul trailerului;
• b) Creditele de producție - numele elevilor/studentilor din echipă/rolurile îndeplinite în cadrul proiectului, numele profesorului coordonator(daca este cazul); se vor specifica, de asemenea, toate sursele din care au fost preluate muzică, imagini etc (vezi art 3.7.), la finalul trailerului.

3.11. Durata scurtmetraj:

• Scurtmetrajul are durata maxima de 25 de minute cu tot cu creditele de identificare de la final.

3.12. Limba și subtitrarea filmelor

Scurtmetrajele realizate în limba română vor fi înscrise, de preferință, cu subtitrare în limba engleză.

Scurtmetrajele realizate într-o altă limbă decât limba română vor avea obligatoriu subtitrare în limba engleză sau în limba română.

Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita materiale de subtitrare suplimentare în vederea proiectării filmului în cadrul festivalului.

3.13. Transmiterea filmului și a materialelor

Scurtmetrajul va fi transmis de către regizor, producător sau reprezentantul autorizat al filmului, prin intermediul platformei de înscriere indicate de Organizator.

Înscrierea va fi realizată până cel târziu la data de 31 iulie 2026, ora 23:59, termenul fiind comunicat prin site-ul festivalului și prin canalele oficiale de social media.

În cadrul înscrierii, participantul va furniza cel puțin următoarele:

titlul filmului;

numele regizorului și al producătorului;

anul și țara producției;

durata filmului;

sinopsisul;

datele de contact;

linkul privat de vizionare sau fișierul filmului;

subtitrarea, dacă este cazul;

afișul filmului și minimum o fotografie reprezentativă;

lista principalilor membri ai echipei;

conturile de social media care pot fi menționate în promovare.

Organizatorul poate solicita și un fragment reprezentativ, un teaser sau un trailer cu durata recomandată de maximum 60 de secunde, care poate fi utilizat pentru promovarea filmului și a festivalului.

Fișierul final destinat proiecției va respecta specificațiile tehnice comunicate de Organizator.

4. EVALUAREA ȘI JURIZAREA

4.1. Criterii de evaluare

Scurtmetrajele înscrise în competiție vor putea fi evaluate în funcție de următoarele criterii:

originalitatea ideii și a conceptului;

calitatea și coerența scenariului;

construcția narativă;

conceptul regizoral;

interpretarea actoricească;

calitatea imaginii și a compoziției vizuale;

montajul și ritmul filmului;

utilizarea sunetului și a coloanei sonore;

scenografia, costumele și machiajul, acolo unde este cazul;

forța emoțională și claritatea mesajului;

relevanța și impactul general al filmului.

Juriul poate adapta ponderea criteriilor în funcție de genul, forma și intenția artistică a fiecărui film.

4.2. Verificarea tehnică și a eligibilității

Prima etapă a selecției va consta în verificarea administrativă și tehnică a filmelor înscrise.

Organizatorul va verifica:

respectarea condițiilor de eligibilitate;

completarea formularului de înscriere;

funcționarea linkului de vizionare;

calitatea tehnică a materialului;

existența subtitrării, atunci când aceasta este necesară;

respectarea drepturilor de autor și a celorlalte prevederi ale regulamentului.

Filmele care nu respectă cerințele regulamentului sau pentru care nu sunt transmise materialele solicitate în termenul comunicat pot fi eliminate din procesul de selecție.

4.3. Preselecția

Filmele declarate eligibile vor fi analizate de echipa de selecție a Overthink Film Fest.

În urma preselecției, Organizatorul va stabili lista scurtmetrajelor incluse în selecția oficială și, după caz, lista filmelor care intră în competiție.

Rezultatele selecției vor fi comunicate participanților prin e-mail și/sau publicate pe canalele oficiale ale festivalului.

Selecționarea unui film nu presupune în mod automat acordarea unui premiu.

4.4. Evaluarea de către juriu

Scurtmetrajele incluse în competiție vor fi evaluate de un juriu format din profesioniști sau persoane cu experiență relevantă în domeniul cinematografiei, artei și culturii.

Juriul va stabili câștigătorii premiilor festivalului. Hotărârile juriului sunt definitive și nu pot fi contestate.

În cazul în care numărul sau calitatea filmelor înscrise într-o anumită categorie nu justifică acordarea unui premiu, juriul și Organizatorul pot decide neacordarea acestuia.

4.5. Egalitatea de punctaj

În situația în care două sau mai multe filme obțin punctaje egale, juriul va putea realiza o reevaluare sau o deliberare suplimentară.

Juriul poate decide acordarea unui premiu ex aequo, dacă acest lucru este justificat de valoarea filmelor și de structura premiilor disponibile.

4.6. Festivitatea de premiere

Festivitatea de premiere a Overthink Film Fest va avea loc în data de 9 august 2026, pe Insula de Agrement din Bacău, începând cu ora 20:30, înaintea proiecției lungmetrajului programat în seara respectivă.

4.7. Premiile

4.8. Publicarea filmelor înaintea festivalului

Publicarea anterioară a filmului pe platforme online nu conduce automat la descalificare, cu excepția situației în care condițiile unei anumite secțiuni prevăd obligativitatea unei premiere.

Participantul are obligația de a comunica în formularul de înscriere dacă filmul este disponibil public și dacă a mai fost proiectat sau selecționat în cadrul altor festivaluri.

Organizatorul poate solicita ca filmele selectate să nu fie publicate integral pe canalele festivalului, ci doar prin fragmente, trailere, cadre sau materiale promoționale aprobate.

4.9. Diplomele de participare

Regizorii sau echipele filmelor incluse în selecția oficială pot primi diplome de participare în format fizic sau electronic.

Diplomele și premiile vor fi emise folosind informațiile introduse în formularul de înscriere. Organizatorul nu răspunde pentru erorile cauzate de transmiterea unor date incorecte sau incomplete.

5. DISPOZIȚII FINALE

5.1. Drepturile de autor și permisiunea de utilizare

Drepturile de autor asupra filmelor înscrise aparțin în continuare autorilor și titularilor legali ai acestora.

Prin înscriere, participantul declară că deține toate drepturile și autorizațiile necesare asupra filmului, inclusiv asupra imaginilor, muzicii, interpretărilor, arhivelor și celorlalte materiale utilizate.

Participantul acordă Asociației Clubul de Film Overthink o licență neexclusivă, gratuită și limitată, pentru:

vizionarea filmului în procesul de selecție și jurizare;

proiectarea filmului în cadrul Overthink Film Fest;

utilizarea titlului, afișului, fotografiilor, trailerului și a unor fragmente scurte în scopul promovării festivalului și a filmului;

includerea filmului în materialele de arhivă și documentare ale festivalului.

Orice utilizare integrală a filmului în afara ediției pentru care a fost înscris va necesita acordul titularului drepturilor.

5.2. Conduita participanților

Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din concurs sau din cadrul festivalului orice participant care manifestă un comportament agresiv, discriminatoriu, defăimător, abuziv sau neadecvat în relația cu echipa festivalului, juriul, invitații, partenerii ori ceilalți participanți.

Participanții au obligația de a respecta regulile locațiilor și indicațiile organizatorilor pe întreaga durată a festivalului.

5.3. Prezența la festival

Prezența regizorului sau a unui reprezentant al echipei la proiecție și la festivitatea de premiere este încurajată, dar nu constituie o condiție obligatorie pentru eligibilitatea filmului, cu excepția situației în care Organizatorul comunică altfel pentru o anumită secțiune sau activitate.

În cazul în care echipa nu poate participa, aceasta va informa Organizatorul în timp util.

5.4. Accesul la festival

Participanții și publicul vor respecta regulile de acces, securitate, comportament și sănătate aplicabile la data desfășurării festivalului, precum și regulamentele locațiilor partenere.

5.5. Participanții minori

În cazul în care regizorul, reprezentantul sau un membru al echipei participant la festival este minor, acesta va putea participa numai cu acordul părintelui sau al reprezentantului legal și, după caz, însoțit de un adult responsabil.

Organizatorul poate solicita documente suplimentare privind acordul parental și participarea minorilor la activitățile festivalului.

5.6. Responsabilitatea participanților

Participanții sunt responsabili pentru exactitatea informațiilor furnizate și pentru respectarea obligațiilor legale privind drepturile de autor, protecția imaginii, protecția datelor și utilizarea materialelor incluse în film.

În cazul unor reclamații formulate de terți, participantul care a înscris filmul va fi responsabil pentru clarificarea situației juridice.

5.7. Transportul, masa și cazarea

Cazarea este asigurată participanților ale căror scurtmetraje au fost acceptate în selecția oficială, pentru maximum 5 persoane din echipa fiecărui film, în condițiile și pentru perioada comunicate de Organizator.

Cheltuielile de transport pot fi decontate în limita sumei de 300 de lei pentru fiecare echipă, pe baza documentelor justificative și cu respectarea procedurii comunicate de Organizator.

Masa nu este asigurată automat, cu excepția situațiilor confirmate în scris de Organizator.

5.8. Modificarea regulamentului

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament dacă situația o impune, pentru buna desfășurare a selecției, proiecțiilor și festivității de premiere.

Modificările importante vor fi comunicate în timp util prin site-ul festivalului, prin e-mail sau prin canalele oficiale de social media.

5.9. Acceptarea regulamentului

Prezentul regulament stabilește condițiile pe care participanții trebuie să le respecte pentru ca filmele înscrise să fie considerate eligibile.

Prin completarea și transmiterea formularului de înscriere, participantul confirmă că:

a citit și a înțeles regulamentul;

acceptă integral prevederile acestuia;

are dreptul de a înscrie filmul;

informațiile transmise sunt reale și complete;

permite proiectarea și promovarea filmului în condițiile prevăzute în prezentul regulament.

Înscrierea și participarea la competiția de scurtmetraje din cadrul Overthink Film Fest 2026 reprezintă acceptarea integrală a prezentului regulament.